Outils collaboratifs gratuits pour la transformation digitale en entreprise par Rodolphe Degandt 

Partage de documents, visioconférence, chat, gestion de projet… Les outils collaboratifs sont indispensables pour faciliter la transformation digitale en entreprise. Voici 3 outils collaboratifs gratuits et efficaces.

Outils collaboratifs gratuits :  les 3 solutions indispensables

outils collaboratifs gratuits google hangouts

Google Hangout

Google Hangout est l’un des meilleurs outils gratuits de visioconférence pour organiser des réunions par webcam interposée. Une alternative à Skype.

Les avantages de Hangout

  • Service gratuit.
  • Jusqu’à 10 personnes présentes dans la réunion.
  • Chat intégré avec la possibilité de projeter son écran ou de créer des documents collaboratifs dans la réunion.
  • Possibilité de diffuser son Hangout en direct à un nombre illimité d’internautes. Pour cela vous utiliserez Google Hangout On Air, un mixte de Google Hangout et de YouTube.

Comment créer votre premier Hangout

Configurer votre chaine YouTube pour une diffusion en direct de vos Hangout

 

Google Docs  4 outils en 1

Google docs est un ensemble d’outils collaboratifs permettant de créer des documents à plusieurs, simultanément.

  1. Docs : traitement de texte (similaire à Microsoft Word)
  2. Sheets : tableur (similaire à Excel)
  3. Slides : présentations (similaire à PowerPoint)
  4. Forms : formulaires et questionnaires en ligne.

Les avantages de Google Docs

  • Entièrement gratuit.
  • Une seule version de chaque document, toujours en ligne.
  • Versioning et enregistrement automatique des modifications avec possibilité de restauration de la version antérieure.
  • Chat intégré pour échanger avec les intervenants sur un même document.
  • Facile à prendre en main par sa similarité avec les outils bureautiques connus

Démarrer avec Google Docs

 

Trello

Trello est un outil collaboratif de gestion de projet grâce à un système intuitif de listes de cartes permettant de visualiser l’avancement d’un projet. Une version simplifiée et très graphique des modèles Kanban.

D’un seul coup d’œil, vous visualisez l’ensemble des tâches avec leurs listes d’actions liées et leur état d’avancement (à faire, en cours, fait). En complément, Trello gère parfaitement les différents collaborateurs qui s’affichent sur la droite du tableau de bord et permet l’ajout de commentaires.

outils collaboratifs gratuits Trello

Tableau de Bord Trello

Utiliser un outil collaboratif est devenu incontournable dans la gestion de projet. Cela facilite la communication de l’équipe et augmente les chances de succès du projet.

Les avantages de Trello

  • Une prise en main simple et intuitive grâce à l’interface graphique.
  • Application web, disponible également sur mobile (iOS, Android).
  • En version gratuite, un nombre illimité de tableaux, de listes, de cartes, de membres, de check-lists et de pièces jointes.
  • 10 Mo de stockage en ligne, ou connexion disponible avec Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.
  • Adapté à toutes tailles de projets, de 1 à 100 collaborateurs.

Découvrir et se lancer avec Trello

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