Réunion à distance en réalité virtuelle, visioconférence quels outils utiliser avec la réalité virtuelle et quels casque VR compatibles en 2020.

Réunion à distance en réalité virtuelle les applications et possibilités

L’un des atouts de la réalité virtuelle est de permettre une immersion dans un espace virtuel accessible à distance par plusieurs utilisateurs. Un moyen de se sentir proches les uns des autres sans être physiquement ensemble.

Ainsi, il est aujourd’hui possible d’organiser des réunions dans un bureau en réalité virtuelle et de faciliter la collaboration à distance et le travail à domicile.

Les avantages de la salle de réunion virtuelle :

• Supprimer les coûts et temps de déplacement.
• Pas de salle de réunion à louer.
• Pas de limite de distance entre les participants.
• Une utilisation encore plus immersive avec les casques de réalité virtuelle.
• Et actuellement un moyen de lutter contre les risques sanitaires comme le Corona Virus.

En complément des traditionnels logiciels de visioconférence (Skype, Zoom ou Team Viewer), voici des applications de réunion utilisant la réalité virtuelle.

Immersed VR les réunions virtuelle avec Oculus Quest

Mon application préférée actuelle, car elle permet simplement de partager l’écran de son PC avec une connexion Wi-Fi. La qualité de l’audio est bonne et l’ensemble plutôt facile à utiliser. Il faudra cependant un ordinateur et installer un logiciel pour appairer un PC ou Mac et votre Quest.

• Tarifs :
  • une version gratuite en solo pour utiliser son ordinateur en VR (comme avec Virtual Desktop), avec partage d’un écran de votre ordinateur, caméra virtuelle, mais uniquement réunion en salle publique
  • A 14,99 $ par mois, 5 écran virtuels, salle privés pour 4, 2 ordinateurs connectés
  • Abonnement 29,99 $ par mois et par utilisateur, 12 participants.
• Site : https://immersedvr.com
• Casque VR : Oculus Quest 1 ou 2
• Systèmes : Windows 10, MacOs 10 et Linux

Meeting Room VR : réunion en réalité virtuelle gratuite pour 8 collaborateurs

Meeting Room VR a développé une plateforme qui donne accès à une salle de réunion en réalité virtuelle pouvant accueillir de 1 à 12 participants. La pièce est équipée d’outils collaboratifs :

• Un écran pour projeter un fichier PDF,
• Un tableau blanc collectif,
• Planning,
• Affichage de l’heure et compte à rebours,
• Un panneau de notes.
• Sauvegarde des documents générés lors de la réunion.

Les membres de l’équipe peuvent voir leur avatar et dialoguer entre eux et utiliser les outils : pointer, annoter et dessiner. Un des atouts est sa compatibilité cross-plateforme avec 4 casques VR, mais aussi les Mac, PC et smartphones.

Enfin, et c’est le seul, il offre une version gratuite permettant déjà d’organiser des réunions virtuelles pour 8 collaborateurs.

• Tarifs :
  • Gratuit 8 personnes par salle virtuelle (8 utilisateurs) – utilisation bridée, car impossible de projeter vos propres documents au groupe.
  • 99 €/mois 12 personnes par salle virtuelle (100 utilisateurs) +49 €/mois par salle supplémentaire
• Site : https://meetingroom.io
• Casque VR : Oculus, Vive, Windows MR, Pico
• Systèmes : iOS, Android, Windows et MacOs

Dream : la salle de réunion gratuite en VR sur Oculus, HTC Vice et Valve Index

Une expérience très enrichissante. Après avoir installé l’app sur votre casque VR sélectionné votre avatar, vous créez votre espace de réunion dans un des décors en réalité virtuelle. Vous avez la possibilité de montrer votre écran d’ordinateur, de regarder une vidéo ensemble, peu importe. J’ai adoré les petits détails, comme la façon dont la bouche de l’avatar bouge réellement lorsqu’on parle, et vous pouvez aussi bouger vos étranges mains à 3 doigts. Dream VR permet de partage plusieurs types de documents :

• Dropbox
• Google Drive
• YouTube
• Site Web
• Recopie de votre écran d’ordinateur.

Le partage du contenu a été bien pensé, surtout lorsqu’il s’agit de partager des modèles 3D. C’est certainement une bien meilleure façon d’animer des réunions virtuelles gratuitement.

• Tarifs : gratuit sur Steam ou directement sur l’Oculus Store pour Rift
• Site : https://dreamos.com/
• Casque VR : Oculus Rift, Quest en Link, HTC Vive, Valve Index
• Systèmes : PC Windows 10

Glue : l’espace collaboratif professionnel en réalité virtuelle

Glue est une plateforme de collaboration professionnelle qui intègre des fonctions avancées :

• • Projection de documents,
  • Un tableau blanc collectif,
  • Dessin en 3D,
  • Caméra,
  • Partage de notes et de documents.
  • Streaming de votre écran PC.

Cette application est destinée aux professionnels qui ont besoin d’un accès à distance à un espace d’équipe partagé pour une collaboration efficace.

• Tarifs :
  • 500 €/mois pour 10 collaborateurs
• Site : https://glue.work
• Casque VR : HTC Vive et HTC Vive Pro, Oculus Rift et Quest, Windows Mixed Reality et Valve Index
• Systèmes : Windows 10 et macOS High Sierra 10+

Spatial

L’espace transforme l’espace qui vous entoure en un lieu de travail partagé et enrichi. Les utilisateurs distants peuvent collaborer, rechercher, faire du brainstorming et partager du contenu comme s’ils étaient dans la même pièce.

• Tarifs : Salle gratuite pour 4 personnes en séance de 45 minutes
• Site : test actuellement en cours
• Casque VR : Oculus Quest, HoloLens 1, HoloLens 2, NReal et Magic Leap
• Systèmes : Windows 10 et macOS High Sierra 10+

MeetinVR le plus prometteur pour la 3D en VR

MeetinVR permet à votre entreprise d’organiser des réunions puissantes dans des espaces de VR interactifs.

Il permet des activités impossibles ou très difficiles à réaliser à distance, comme :

• La présentation et l’analyse de produits et de modèles en 3D,
• Réunion de brainstorming
• Des croquis,
• Des cartes mentales…

Tout cela en interagissant de manière naturelle et facile à apprendre.

Par contre les tarifs sont en rapport avec le service, il faut compter au minimum 35 € par utilisateur et par mois. Vous pouvez le tester 30 jours avec un maximum de 20 utilisateurs.

Vous pouvez participer à la phase de test actuellement en cours.

Rumii

Entrez dans votre bureau ou votre classe de réalité virtuelle. Les rumii peuvent être utilisés avec des casques et des bureaux de réalité virtuelle pour la collaboration, les cours et les réunions. Idéal pour les équipes à distance, l’éducation et les nomades numériques.

• Tarifs : 14,99 $/utilisateur/mois
• Site : https://www.dogheadsimulations.com/rumii
• Casque VR : Oculus Go, Steam
• Systèmes : PC Windows 10 et macOS High Sierra 10+, Android

Les réseaux sociaux en réalité virtuelle

Une autre solution très simple est d’utiliser un des réseaux sociaux disponibles en VR qui ont l’avantage d’être cross plateforme.

1. VR Chat (le plus célèbre)​
   • Casques : Oculus Rift, Oculus Quest, HTC Vive, Valve Index, Windows Mixed Reality
   • Sources : Steam, Oculus Store
2. Rec Room (mon préféré, on peut y faire des parties de paintball en équipe)
   • Casques : Oculus Rift, Oculus Quest, HTC Vive, Valve Index, Windows Mixed Reality
   • Sources : Steam, Oculus Store
3. Sansar par les créateurs de Second Life, le plus réussi graphiquement
   • Casques : Oculus Rift, Oculus Quest en Link, HTC Vive, Valve Index, Windows Mixed Reality
   • Sources : Steam
4. Altspace VR
   • Casques : Oculus Rift, Oculus Quest, HTC Vive, Valve Index, Windows Mixed Reality
   • Sources : Steam, Oculus Store
5. Facebook Horizon (à venir)
   1. Casques : Oculus Rift, Oculus Quest
   2. Sources : Oculus Store
6. Social Club VR Casino Night (payant 14 -19 €)
   • Casques : Oculus Rift, Oculus Quest en Link, HTC Vive, Valve Index, Windows Mixed Reality
   • Sources : Steam, Oculus Store
7. Bean VR
   • Casques : Oculus Rift, Oculus Quest en Link, HTC Vive, Valve Index, Windows Mixed Reality
   • Sources : Steam